Assessment tips

De gratis whitepaper van TestGroup legt uit hoe organisaties capaciteitentesten kunnen gebruiken om sneller en beter personeel te selecteren. Je leest waarom het verstandig is om kandidaten al vroeg in de sollicitatieprocedure te testen en hoe je daarmee tijd en kosten bespaart. Ook behandelt de whitepaper het verschil tussen korte en uitgebreide capaciteitentesten, de betrouwbaarheid van online testen en het voorkomen van fraude. De publicatie bevat zeven belangrijke voordelen van capaciteitentesten bij personeelsselectie.

Volgens de whitepaper besteden organisaties vaak veel tijd aan sollicitatiegesprekken met kandidaten die uiteindelijk niet over de benodigde cognitieve capaciteiten beschikken. Door eerst een korte online capaciteitentest af te nemen, kun je eerder beoordelen welke kandidaten voldoende aanleg hebben voor de functie. Hierdoor hoeven recruiters en leidinggevenden minder gesprekken te voeren. TestGroup biedt hiervoor onder andere The Bridge Ability Online, een korte capaciteitentest die geschikt is voor een eerste screening.

Bij de traditionele aanpak beoordelen organisaties eerst cv's en motivatiebrieven. Daarna volgen sollicitatiegesprekken en eventueel een uitgebreid assessment. Dit kost veel tijd, vooral wanneer er veel sollicitanten zijn.

De moderne aanpak die TestGroup in de whitepaper beschrijft, voegt een korte online capaciteitentest toe vóór de intensievere selectiefasen. Kandidaten die voldoende scoren, gaan verder naar een gesprek of uitgebreider assessment. Zo wordt de selectie efficiënter en krijgen organisaties eerder inzicht in de cognitieve capaciteiten van sollicitanten.

Een low impact assessment is een korte online test die kandidaten zelfstandig kunnen maken, bijvoorbeeld thuis. Er is weinig begeleiding nodig en meerdere kandidaten kunnen tegelijkertijd worden getest. Volgens de whitepaper is deze methode vooral geschikt voor de eerste fase van een selectieprocedure, wanneer je wilt bepalen welke kandidaten verdergaan. The Bridge Ability Online van TestGroup kan worden ingezet voor deze eerste screening.

Een high impact assessment is een uitgebreider assessment dat later in de selectieprocedure wordt gebruikt. De whitepaper adviseert om deze fase onder gecontroleerde omstandigheden uit te voeren. Kandidaten maken een uitgebreide capaciteitentest die aansluit op het functieprofiel. Vaak worden de resultaten gecombineerd met een interview en een persoonlijkheidstest. Met The Bridge Ability Suite kunnen organisaties verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen onderzoeken. The Bridge Personality geeft daarnaast inzicht in persoonlijkheidskenmerken en werkgerelateerde competenties.

De whitepaper van TestGroup beschrijft zeven voordelen:

1. Lagere selectiekosten doordat minder kandidaten een uitgebreid sollicitatiegesprek hoeven te voeren.
2. Kortere selectieprocedures doordat kandidaten online kunnen worden getest.
3. Een groter bereik omdat kandidaten de test op afstand kunnen maken.
4. Eerder inzicht in kandidaten die niet aan de cognitieve functie-eisen voldoen.
5. Een objectievere beoordeling door het gebruik van gestandaardiseerde testen.
6. Een vollediger beeld van kandidaten door korte en uitgebreide capaciteitentesten te combineren.
7. Een prettigere sollicitatieprocedure doordat kandidaten sneller duidelijkheid krijgen.

Vooral bij grote aantallen sollicitanten kan deze aanpak organisaties veel tijd besparen.

Een korte capaciteitentest geeft een eerste indicatie van de cognitieve aanleg van een kandidaat. De whitepaper maakt daarbij een belangrijk onderscheid: een korte test is vooral bedoeld om te bepalen wie doorgaat naar de volgende selectieronde. Voor de definitieve beslissing is meer informatie nodig. Denk aan een uitgebreide capaciteitentest, relevante werkervaring, het functieprofiel en een gestructureerd sollicitatiegesprek. Een korte capaciteitentest mag dus niet als enige basis dienen voor een definitieve selectiebeslissing.

De whitepaper beschrijft verschillende maatregelen om de betrouwbaarheid van online testafnames te beschermen. Geef kandidaten vooraf duidelijke instructies, laat ze verklaren dat ze de test zelfstandig maken en gebruik testen met een beperkte afnametijd. Ook kunnen wisselende testvragen of een variabele vraagvolgorde helpen om het delen van antwoorden tegen te gaan. Bij belangrijke selectiebeslissingen adviseert de whitepaper om later een uitgebreide capaciteitentest onder gecontroleerde omstandigheden af te nemen. Deze maatregelen verkleinen het risico op fraude, maar sluiten dit niet volledig uit.

Volgens de whitepaper moeten kandidaten vooraf de gelegenheid krijgen om te oefenen met het soort vragen dat ze kunnen verwachten. Zo voorkom je dat iemand vooral beter scoort omdat diegene al ervaring heeft met capaciteitentesten. Een goede voorbereiding helpt kandidaten om de instructies te begrijpen en vertrouwd te raken met de vraagtypen. Het doel is dat de test zoveel mogelijk de cognitieve capaciteiten meet en niet de bekendheid met het testformat.

Een itembank is een verzameling testvragen waaruit bij iedere afname een andere combinatie kan worden samengesteld. Bij een variabele vraagvolgorde blijven de vragen hetzelfde, maar verandert de volgorde waarin ze verschijnen. Beide methoden zijn bedoeld om het overnemen en verspreiden van antwoorden tegen te gaan. De whitepaper bespreekt deze technieken als manieren om online capaciteitentesten beter te beveiligen.

Een uitgebreide capaciteitentest bevat meer meetinformatie dan een korte screening en kan daardoor een gedetailleerder beeld geven van de cognitieve capaciteiten van een kandidaat. De whitepaper adviseert om voor de laatste selectiefase een test te gebruiken die goed aansluit op het niveau en de inhoud van de functie. TestGroup biedt hiervoor The Bridge Ability Suite. Deze test meet verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen en is beschikbaar op mbo-, hbo- en wo-niveau.

Een capaciteitentest meet cognitieve vaardigheden, terwijl een persoonlijkheidstest inzicht geeft in gedrag en persoonlijke eigenschappen. Door beide te gebruiken, ontstaat een breder beeld van een kandidaat. The Bridge Ability Suite onderzoekt hoe iemand informatie verwerkt en problemen oplost. The Bridge Personality meet onder andere de Big Five en 34 werkgerelateerde competenties. Deze combinatie kan organisaties helpen om zowel het werk- en denkniveau als de aansluiting op de functie-eisen te beoordelen.

Bij een capaciteitentest krijgen kandidaten gestandaardiseerde opdrachten en worden de resultaten volgens vaste regels beoordeeld. Hierdoor speelt de persoonlijke indruk van een interviewer een kleinere rol. In de whitepaper wordt dit genoemd als een belangrijk voordeel van online capaciteitentesten. Een gestructureerd sollicitatiegesprek blijft echter waardevol. Door verschillende selectiemethoden te combineren, kunnen organisaties hun beslissingen beter onderbouwen.

Sollicitatiegesprekken en uitgebreide assessments vragen veel tijd van recruiters, managers en kandidaten. Volgens de whitepaper kunnen organisaties deze kosten beperken door eerst een korte online capaciteitentest af te nemen. Alleen kandidaten die voldoende aansluiten op de cognitieve functie-eisen gaan door naar de intensievere selectiefasen. Vooral wanneer er veel sollicitanten zijn, kan dit een aanzienlijke besparing opleveren. De uiteindelijke besparing hangt af van het aantal kandidaten, de testkosten en de inrichting van de selectieprocedure.

Kandidaten hoeven niet direct naar kantoor te komen voor een eerste beoordeling. Ze kunnen een online capaciteitentest maken op een geschikt moment en krijgen eerder duidelijkheid over het vervolg van de procedure. Volgens de whitepaper draagt dit bij aan een prettiger sollicitatieproces en een positieve indruk van de organisatie. Wel is het belangrijk om kandidaten vooraf goed te informeren over het doel van de test, de beschikbare tijd en de vervolgstappen.

De keuze hangt af van het werk- en denkniveau dat voor de functie nodig is. TestGroup biedt The Bridge Ability Suite aan op mbo-, hbo- en wo-niveau. De test bestaat uit onderdelen voor verbaal, numeriek en abstract redeneren. Voor een eerste selectie kan een organisatie kiezen voor de kortere The Bridge Ability Online. De whitepaper benadrukt dat de inhoud en het niveau van een capaciteitentest moeten aansluiten op het functieprofiel. Een zwaardere test is niet automatisch een betere test.

Bij veel sollicitanten is het niet altijd haalbaar om iedereen uitgebreid te spreken. De whitepaper adviseert daarom om het selectieproces in fasen op te bouwen. Eerst beoordeel je de basisvoorwaarden en het cv. Vervolgens laat je kandidaten een korte online capaciteitentest maken. De kandidaten die aan de vooraf vastgestelde eisen voldoen, gaan door naar de volgende fase. Daar kun je een uitgebreider assessment en sollicitatiegesprek inzetten. Met het Bridge Assessment Platform van TestGroup kunnen organisaties deze assessments online klaarzetten en de rapporten bekijken.

Je kunt de whitepaper 'Capaciteitentesten: de voordelen tijdens selectie' gratis downloaden bij TestGroup. De publicatie legt uit hoe je korte en uitgebreide capaciteitentesten combineert, welke maatregelen belangrijk zijn voor een eerlijke testafname en hoe je de selectieprocedure efficiënter inricht. De whitepaper is vooral interessant voor HR-professionals, recruiters en leidinggevenden die capaciteitentesten willen gebruiken om beter onderbouwde selectiebeslissingen te nemen.

The Bridge Ability Suite van TestGroup is beschikbaar in 20 talen, waaronder Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools, Portugees, Tsjechisch, Roemeens, Russisch en Litouws. Hierdoor kunnen organisaties ook internationale kandidaten in hun eigen taal testen. De capaciteitentest meet verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen en is beschikbaar op mbo-, hbo- en wo-niveau. Dit maakt The Bridge Ability Suite geschikt voor internationale werving en selectie, waarbij het belangrijk is om rekening te houden met taalverschillen en de gebruikte normgroepen.